Несомненно приложение Microsoft Excel является мощным, но в то же время простым инструментом для работы с данными. С его помощью можно делать экономико-статистические расчеты, строить прогнозы показателей, графическое представление информации, программировать на языке VBA или использовать просто для хранения информации. Excel включает в себя такие удобные средства как:
- Диаграммы
- Сводные таблицы
- Умные таблицы
- Формулы
- Фильтры
- Горячие клавиши
- Подключения к базам данных и много других средств.
Сегодня рассмотрим горячие клавиши , которые облегчают и ускоряют работу с данными в приложении.
Комбинация клавиш | Описание | Альтернативный вариант |
|---|---|---|
| F12 | Предлагает выбор папки для сохранения книги Excel под новым названием | Вкладка "Файл" -> "Сохранить как" -> кнопка "Обзор" |
| Ctrl + N | Открывает новую пустую книгу | Вкладка "Файл" -> Создать -> Пустая книга |
| Ctrl + K | Открывает окно вставки гиперссылки в выделенную ячейку | Вкладка "Вставка" -> "Гиперссылка" |
| Ctrl + T | Открывает окно преобразования выделенных ячеек в "умную" таблицу | Вкладка "Вставка" -> "Таблица" |
| Ctrl + F12 | Появляется диалоговое окно для открытия существующей книги | Вкладка "Файл" -> "Открыть", затем выбрать папку. |
| Alt + F5 | Обновляет выделенную сводную или плоскую таблицу в соответствии с источником данных объекта. | Вкладка "Данные" -> кнопка "Обновить" |
| Ctrl + Alt + F5 | Обновляет все сводные плоские таблицы в соответствии с источником данных объектов. | Вкладка "Данные" -> кнопка "Обновить все" |
| Ctrl + Shift + 1 | Форматирует выделенные ячейки как число с разделителями групп разрядов и 2 числами десятичных знаков | Правая кнопка мыши -> Формат ячеек -> Выбрать формат "Числовой" -> указать число десятичных знаков и поставить галочку "Разделитель групп разрядов" |
| Ctrl + Shift + 5 | Форматирует выделенные ячейки как число в виде процента | Правая кнопка мыши -> Формат ячеек -> Выбрать формат "Процентный" |
| Shift + F3 | Вызывает окно вставки функции в выделенную ячейку | Вкладка "Формулы" -> "Вставить функцию" |
| Shift + F10 | Вызывает контекстное меню для выделенных ячеек | Клик правой кнопкой мыши по выделенной области |
| Shift + F11 | Вставляет новый пустой лист в книгу. | Кнопка "+" справа от списка листов книги (нижняя область) |
| Shift + F12 | Сохраняет документ | Вкладка "Файл" -> "Сохранить" |